Hóa đơn giá trị gia tăng là gì? Đặt in hóa đơn giá trị gia tăng số lượng lớn, giá rẻ

Hiện nay, hình ảnh của hóa đơn giá trị gia tăng không còn xa lạ với các doanh nghiệp. Mặc dù , loại hóa đơn này cũng có thể thiết kế theo phong cách riêng, nhưng vẫn cần tuân thủ các quy định của Bộ Tài Chính. Để hiểu rõ hơn về quy trình in hóa đơn đặc biệt và địa điểm in hóa đơn chất lượng, hãy đọc bài viết dưới đây của Sky Box.

Hóa đơn giá trị gia tăng là gì?

Hóa đơn giá trị gia tăng, hay còn biết đến với tên gọi là hóa đơn đỏ, đây là một trong những loại chứng từ do người bán lập để ghi nhận thông tin về việc bán hàng và cung cấp dịch vụ cho khách hàng theo quy định của pháp luật. Hóa đơn giá trị gia tăng được làm theo mẫu do Bộ Tài chính ban hành và áp dụng cho tổ chức và cá nhân kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ.

Phân biệt hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng

Tiêu chí	Hóa đơn bán hàng	Hóa đơn giá trị gia tăng
Mục đích	Chứng minh giao dịch bán hàng, cung ứng dịch vụ	Chứng minh giao dịch bán hàng, cung ứng dịch vụ và tính thuế giá trị gia tăng
Đối tượng sử dụng	Doanh nghiệp bán hàng, cung ứng dịch vụ	Doanh nghiệp bán hàng, cung ứng dịch vụ thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng
Cơ quan phát hành	Doanh nghiệp tự in, tự mua	Cơ quan thuế phát hành
Thể thức	Theo mẫu do Bộ Tài chính quy định	Theo mẫu do Bộ Tài chính quy định
Cấu trúc nội dung	Gồm các nội dung theo quy định của pháp luật	Gồm các nội dung theo quy định của pháp luật và các nội dung về thuế giá trị gia tăng
Thuế suất	Không có	Có dòng thuế suất và tiền thuế
Kê khai thuế	Chỉ kê khai hóa đơn đầu ra	Kê khai cả hóa đơn đầu ra và đầu vào
Hiệu lực pháp lý	Được coi là chứng từ hợp lệ khi đáp ứng các quy định của pháp luật	Được coi là chứng từ hợp lệ khi đáp ứng các quy định của pháp luật và các quy định về thuế giá trị gia tăng

Những nội dung bắt buộc in trên hóa đơn giá trị gia tăng

In hóa đơn giá trị gia tăng (VAT Invoice) cần bao gồm các thông tin sau: học và tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán – người mua (nếu có), danh mục hàng hóa/dịch vụ, ngày giao dịch, tổng giá trị hàng hóa/dịch vụ, giá trị VAT, thuế suất VAT và giá trị VAT.

Hóa đơn VAT có giá trị pháp lý và phân chia giá trị hàng hóa/dịch vụ thành phần chính và phần tăng thêm để tính thuế.

Các yêu cầu về hóa đơn VAT bao gồm:

• Không được sửa đổi hoặc tẩy xóa.
• Dùng mực cùng một màu, không sử dụng mực đỏ.
• Chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không gạch chân hoặc gạch ngang chữ đã in sẵn.
• Trường hợp hóa đơn tự in hoặc đặt in, không cần gạch chân.

Để xuất hóa đơn VAT, cần cung cấp các chứng từ sau:

• Hợp đồng mua/bán hàng (có phụ lục nếu không ghi rõ danh mục hàng hóa).
• Phiếu xuất/nhập kho
• Phiếu thu/chi
• Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán (nếu có).

>>> Tìm hiểu thêm: Dịch vụ in ấn phẩm văn phòng trọn gói theo yêu cầu

Các bước lập hóa đơn giá trị gia tăng

Quy trình lập hóa đơn giá trị gia tăng có các bước sau:

1. Đối với các loại hóa đơn tiền điện nước, dịch vụ viễn thông, hóa đơn thu phí ngân hàng, vé vận tải hành khách, tem, vé, thẻ,… thay vì lập hóa đơn riêng lẻ, có thể thay thế bằng bảng kê chi tiết số hóa đơn thực tế đã được lập. Mỗi số hóa đơn giao cho khách hàng sẽ được ghi chi tiết trên cùng một dòng của bảng kê, đảm bảo đúng các tiêu chí đã đăng ký tại hóa đơn mẫu và thông báo phát hành hóa đơn gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
2. Bảng kê cần được lập hàng tháng và có thể in ra giấy để lưu trữ thủ công hoặc lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Việc bảo quản và lưu trữ bảng kê phải tuân thủ quy định. Nếu lưu trữ bằng giấy, bảng kê phải có đầy đủ tên và chữ ký của người lập bảng kê, tên và chữ ký của thủ trưởng đơn vị, cùng với dấu đơn vị. Trong trường hợp lưu trữ bằng phương tiện điện tử, bảng kê phải có chữ ký điện tử của đơn vị và nội dung bảng kê phải đảm bảo có thể truy cập, xuất và in ra giấy khi cần thiết.

Lưu ý: Các đơn vị cần chú ý đảm bảo việc lưu trữ bảng kê cẩn thận, kê khai thông tin chính xác và đầy đủ. Trường hợp vi phạm, mức phạt có thể từ 20 đến 50 triệu đồng.

Những lưu ý khi in hóa đơn giá trị gia tăng

Trước khi đặt in hóa đơn GTGT, cần lưu ý những vấn đề sau:

• Đối tượng được đặt in hóa đơn GTGT: Chỉ doanh nghiệp và các đơn vị kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ mới được đặt in hóa đơn GTGT. Doanh nghiệp kê khai thuế trực tiếp phải sử dụng hóa đơn bán hàng được cung cấp tại Chi cục thuế.
• Đơn vị có thẩm quyền in hóa đơn GTGT: Chỉ các doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh còn hiệu lực và có giấy phép hoạt động trong lĩnh vực in mới được phép in hóa đơn GTGT.
• Hợp đồng đặt in hóa đơn GTGT: Việc đặt in hóa đơn GTGT phải được thể hiện qua hợp đồng bằng văn bản, và trên hợp đồng phải ghi rõ các thông tin như loại hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng và số thứ tự hóa đơn đặt in (bao gồm số thứ tự bắt đầu và số thứ tự kết thúc).
• Thông báo phát hành hóa đơn GTGT: Trước khi sử dụng hóa đơn GTGT đã đặt in, doanh nghiệp phải gửi thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý. Quá trình thông báo phải được hoàn thành trong vòng 2 ngày trước khi sử dụng hóa đơn GTGT. Việc không tuân thủ quy định này có thể bị phạt từ 6 đến 18 triệu đồng.

Dịch vụ đặt in hóa đơn giá trị gia tăng giá rẻ, số lượng lớn

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị in hóa đơn uy tín và chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Sky Box. Chúng tôi là đối tác in ấn hàng đầu tại miền Bắc, sở hữu hệ thống máy in Offset công suất lớn để đảm bảo chất lượng in ấn cao, mực in sắc nét và gia công hoàn hảo. Chúng tôi in trực tiếp không thông qua trung gian, mang đến sự hài lòng tối đa cho bạn.

Sky Box không chỉ in hóa đơn giá trị gia tăng mà còn cung cấp các loại hóa đơn bán lẻ với nhiều mẫu in 2 liên, 3 liên và sử dụng chất liệu giấy Carbonless chất lượng cao. Chúng tôi hỗ trợ phí thiết kế và có đội ngũ nhân viên thiết kế và in ấn giàu kinh nghiệm để tư vấn cho bạn. Sky Box cam kết cung cấp sản phẩm in ấn chất lượng với giá thành cạnh tranh nhằm đáp ứng nhu cầu của quý khách hàng.

Để đặt in tại Sky Box nhanh chóng, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua: