Thiết kế in bộ ấn phẩm sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc quảng bá và xây dựng hình ảnh của doanh nghiệp đến công chúng, khách hàng. Không chỉ dừng lại trong việc xây dựng website và Facebook. Để hỗ trợ trong việc quảng bá này, thiết kế bộ ấn phẩm ra đời như một vị cứu tinh vô cùng quan trọng. Hãy cùng tìm hiểu về quy trình thiết kế ấn phẩm sự kiện cùng SkyBox!
Bộ ấn phẩm sự kiện là gì?
Một bộ ấn phẩm sự kiện thường bao gồm các yếu tố như thiệp mời, chương trình sự kiện, brochure, poster, banner, áp phích, biểu ngữ và các vật phẩm quảng cáo khác. Mỗi yếu tố này được thiết kế với mục đích chung là tạo ra một hình ảnh đồng nhất và chuyên nghiệp cho sự kiện, từ giai đoạn tiếp thị và quảng bá cho đến công bố chương trình và hướng dẫn tham dự.
Qua việc sử dụng các yếu tố thiết kế phù hợp, bộ ấn phẩm sự kiện có thể giúp tạo sự hấp dẫn và thu hút sự chú ý của khán giả. Nó có thể truyền đạt thông tin quan trọng về thời gian, địa điểm, chủ đề và nội dung của sự kiện một cách rõ ràng và hiệu quả. Bên cạnh đó, bộ ấn phẩm sự kiện cũng thể hiện được phong cách và tầm nhìn của tổ chức hoặc cá nhân tổ chức sự kiện, tạo nên một ấn tượng chuyên nghiệp và đáng nhớ.
Công dụng của bộ ấn phẩm sự kiện
Thiết kế bộ ấn phẩm sự kiện mang lại nhiều lợi ích quan trọng. Dưới đây là những hiệu quả cụ thể của việc thiết kế này:
- Truyền thông hiệu quả trong thời đại công nghệ số: Thiết kế chuyên sâu và phương thức truyền tải thông điệp phù hợp giúp ghi dấu ấn trong lòng khách hàng và đối tác.
- Tạo ấn tượng và tăng độc đáo cho sản phẩm, dịch vụ: Thiết kế độc đáo hướng khách hàng đến sản phẩm một cách dễ dàng, góp phần tăng doanh số kinh doanh.
- Nhận diện thương hiệu dễ dàng: Thiết kế các ấn phẩm với tên và logo đầy đủ giúp tạo sự chú ý và xây dựng thương hiệu một cách dễ dàng.
- Hòa nhập với xu hướng xã hội và cạnh tranh trên thị trường: Thiết kế ấn phẩm sự kiện chuyên nghiệp không chỉ đảm bảo tính độc đáo mà còn mang lại giá trị thẩm mỹ, giúp doanh nghiệp cạnh tranh hiệu quả.
>>> Xem Thêm: Dịch vụ thiết kế in ấn phẩm văn phòng trọn gói, giá tốt
Bộ ấn phẩm sự kiện bao gồm những hạng mục gì?
Thiết kế ấn phẩm sự kiện bao gồm các hạng mục sau:
- Thư mời online: Thiết kế và gửi thư mời qua email hoặc các nền tảng truyền thông số.
- Thiết kế cổng chào sự kiện: Tạo ra một cổng chào độc đáo và thu hút để khách tham dự đi qua.
- Thiết kế khu vực đón khách: Bao gồm backdrop, standee và các yếu tố trang trí khác để tạo không gian chào đón khách hàng.
- Thiết kế sân khấu sự kiện: Tạo ra một sân khấu chuyên nghiệp và hấp dẫn cho các buổi biểu diễn và diễn thuyết trong sự kiện.
- Thiết kế không gian tổ chức sự kiện: Bố trí không gian tổ chức sự kiện sao cho hợp lý, thuận tiện và phù hợp với mục đích của sự kiện.
- Thiết kế vật phẩm sự kiện: Bao gồm thiết kế ấn phẩm như tờ rơi, brochure, quà tặng, đồng phục và các vật phẩm kỷ niệm khác để gắn kết và tạo ấn tượng đối với khách tham dự.
Tuy nhiên, không phải tất cả các hạng mục đều áp dụng cho mọi sự kiện. Sự lựa chọn các hạng mục thiết kế sẽ phụ thuộc vào loại sự kiện, ngân sách và mục tiêu của tổ chức sự kiện.
Top 5 ấn phẩm quan trọng để tạo nên một ấn phẩm sự kiện
Thư mời – Giấy mời
Thiết kế và in ấn thiệp mời, giấy mời cho sự kiện là yếu tố quan trọng để tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp và hoàn hảo.
Thiệp mời giúp khách hàng có được thông tin rõ ràng về sự kiện. Thiệp mời được thiết kế sang trọng và chất lượng sẽ thu hút khách mời tham gia sự kiện.
Thư mời có thể coi là chìa khóa để kết nối với khách mời và đưa họ đến sự kiện của bạn. Đó là một phần không thể thiếu trong việc quảng bá sự kiện.
Poster
Poster và banner là các công cụ treo để quảng bá sự kiện, có thể chứa hình ảnh và nội dung văn bản. Chúng được sử dụng để truyền tải thông điệp mà nhà tổ chức muốn gửi đến khách hàng.
Việc đặt một tấm poster đúng vị trí sẽ giúp khách hàng hiểu rõ hơn về công ty, sản phẩm hoặc nội dung của sự kiện.
Tờ rơi
Khi công ty, doanh nghiệp hoặc cơ sở kinh doanh của bạn có sự kiện hoặc khuyến mãi, tờ rơi là một phương tiện quảng cáo đầu tiên bạn nên xem xét.
Phát tờ rơi không chỉ đưa thông điệp trực tiếp vào tay khách hàng, mà còn mở rộng cơ hội kinh doanh và phát triển của bạn. Nó là một phần không thể thiếu trong thiết kế bộ ấn phẩm sự kiện.
Thông thường, in tờ rơi chứa thông tin về các chương trình, sự kiện, dịch vụ, sản phẩm và nhiều hơn nữa. Sự hấp dẫn và chuyên nghiệp của tờ rơi sẽ tăng tỷ lệ người đọc. Thiết kế và in ấn tờ rơi là một kế hoạch marketing hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Backdrop
Backdrop là một phông nền sân khấu được thiết kế và in ấn phù hợp cho các sự kiện, buổi họp báo, khai trương.
Thường được đặt ở vị trí trung tâm của sự kiện, dễ nhìn thấy nhất.
Backdrop thường được sử dụng làm địa điểm chụp ảnh sau mỗi sự kiện, nhằm mục đích truyền tải thông điệp một cách tinh tế và sang trọng.
Thông tin trên backdrop thường bao gồm tên sự kiện, tên công ty, nhà tài trợ, và các thông điệp, nội dung của sự kiện.
Backdrop đẹp mắt và ấn tượng trong thiết kế bộ ấn phẩm sự kiện đóng góp vào sự thành công của sự kiện. Nó cũng giúp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của công ty trong mắt đối tác và khách hàng.
Bộ quà tặng
Bộ quà tặng – Giftset thường là những sản phẩm nhỏ được tặng kèm trong sự kiện nhằm tri ân khách mời đã tham dự. Các sản phẩm này có thể khác nhau tùy theo công ty, ví dụ như áo thun, cốc thủy tinh, sổ bìa da, móc chìa khóa, USB, bút bi, bút chì…
Những món quà nhỏ này mang thông tin về công ty hoặc doanh nghiệp. Sử dụng bộ quà tặng được thiết kế độc đáo và riêng biệt cho sự kiện sẽ tạo sự ưa thích và sử dụng nhiều hơn từ khách hàng. Đây cũng là một phương thức marketing hiện đại và hiệu quả.
Những lưu ý khi thiết kế bộ ấn phẩm sự kiện
Khi thiết kế bộ ấn phẩm sự kiện, cần chú ý các điểm sau đây:
- Đáp ứng chuẩn mực thương hiệu: Thiết kế cần tuân thủ quy tắc và nhận diện riêng của thương hiệu, không chỉ mang tính thẩm mỹ.
- Ý tưởng độc đáo, mới lạ: Ý tưởng sáng tạo và chủ đề phải tạo điểm nhấn truyền thông cho sự kiện, đảm bảo tính độc đáo.
- Cập nhật xu hướng và công nghệ: Cập nhật xu hướng mới giúp thiết kế phù hợp với thời đại và tạo hiệu ứng bất ngờ. Áp dụng công nghệ thực tế ảo, 3D… để mang lại trải nghiệm mới cho sự kiện.
- Lựa chọn đơn vị thiết kế uy tín, chuyên nghiệp: Chọn công ty thiết kế và tổ chức sự kiện có năng lực và kinh nghiệm phù hợp. Có thể tham khảo thông qua trang web, đánh giá từ khách hàng và đối tác để đảm bảo tính chuyên nghiệp của bộ ấn phẩm thiết kế.
Dịch vụ thiết kế in ấn phẩm sự kiện tại Sky Box
Sky Box là đối tác đáng tin cậy của quý khách hàng trong lĩnh vực in ấn phẩm sự kiện từ nhiều năm về trước. Với nhiều năm kinh nghiệm tích lũy, chúng tôi đã được công nhận là công ty hàng đầu về in ấn tại Việt Nam bởi các công ty danh tiếng đã tin tưởng sử dụng dịch vụ.
Sự thành công và lòng tin dùng của khách hàng là thành quả của sự nỗ lực không ngừng của đội ngũ nhân viên SkyBox. Chúng tôi liên tục nâng cấp hệ thống máy in công nghệ cao và đào tạo nhân viên để nâng cao chất lượng dịch vụ.
Chúng tôi cam kết cung cấp sản phẩm với mức giá cạnh tranh, giúp quý khách tiết kiệm chi phí cho sự kiện của mình. Hãy đến và trải nghiệm dịch vụ và sản phẩm. Với đội ngũ nhân viên chăm sóc khách hàng hùng hậu sẵn sàng tư vấn, giới thiệu và giải đáp mọi yêu cầu và thắc mắc của quý khách về In ấn phẩm sự kiện.
>>> Xem Thêm: Dịch vụ thiết kế in ấn phẩm bao bì trọn gói, uy tín
